Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Catch the Moment Fotostudio · Stand: 20.08.2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Leistungen des Fotostudios Catch the Moment (Goethestraße 2 / Saar-Mosel-Platz, 54329 Konz), Inhaberin: Nancy Sommer – nachfolgend „Fotostudio“ genannt.

Das Fotostudio bietet insbesondere Pass- und Bewerbungsfotos, Porträt- und Familienfotografie, Kinderfotografie, Studio-Shootings, Outdoor-Shootings sowie Business- und Unternehmensfotografie an. Darüber hinaus können nach individueller Vereinbarung fotografische Leistungen für Hochzeiten, Veranstaltungen und vergleichbare Anlässe erbracht werden.

Für einzelne Aufträge können ergänzende oder abweichende individuelle Vereinbarungen getroffen werden. Diese haben im Falle eines Widerspruchs Vorrang vor diesen AGB.

2. Vertragsschluss und Terminvereinbarung

Ein Vertrag über eine fotografische Leistung kommt durch die Vereinbarung eines Termins bzw. die verbindliche Beauftragung des Fotostudios zustande.

Pass- und Bewerbungsfotos können grundsätzlich auch ohne vorherige Terminvereinbarung während der regulären Öffnungszeiten in Anspruch genommen werden.

Andere fotografische Leistungen, insbesondere Shootings, Familienaufnahmen, Kinderaufnahmen, Business-Shootings und Outdoor-Shootings, erfolgen grundsätzlich nach vorheriger Terminvereinbarung.

Die Terminvereinbarung kann persönlich, telefonisch, per E-Mail, Messenger-Dienst oder auf anderem vereinbartem Kommunikationsweg erfolgen.

3. Termine und Terminabsagen

Das Fotostudio bittet darum, vereinbarte Termine möglichst frühzeitig abzusagen, sobald absehbar ist, dass der Termin nicht wahrgenommen werden kann.

Eine kostenfreie Absage ist grundsätzlich bis 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin möglich.

Bei einer späteren Absage oder bei Nichterscheinen ohne vorherige Absage kann das Fotostudio ein angemessenes Ausfallhonorar berechnen.

4. Preise und Zahlung

Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung bzw. Beauftragung vereinbarten Preise.

Die Zahlung erfolgt grundsätzlich am Tag der Erbringung der fotografischen Leistung.

Im Fotostudio sind insbesondere folgende Zahlungsarten möglich:

• Barzahlung
• EC-/Girocard bzw. vergleichbare Kartenzahlung
• Kreditkartenzahlung

Bei Businessaufträgen, größeren Aufträgen oder nach individueller Vereinbarung kann die Zahlung auch per Überweisung erfolgen.

Sofern nichts anderes vereinbart wurde, ist die Vergütung unmittelbar nach Erbringung der Leistung fällig.

Die Einräumung der vereinbarten Nutzungsrechte an den gelieferten Bilddateien erfolgt grundsätzlich erst nach vollständiger Bezahlung der vereinbarten Vergütung.

5. Durchführung von Shootings

Das Fotostudio führt die Aufnahmen nach bestem fotografischem Können und unter Berücksichtigung der vereinbarten Wünsche und Vorgaben des Kunden durch.

Bei fotografischen Leistungen besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Aufnahmen, sofern eine solche Anzahl nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

Die Auswahl und Gestaltung der Aufnahmen erfolgt unter Berücksichtigung des vereinbarten fotografischen Konzepts.

Eine bestimmte künstlerische oder fotografische Gestaltung kann nur verlangt werden, soweit diese vor Beginn des Auftrags ausdrücklich vereinbart wurde.

6. Bildauswahl

Bei Shootings erfolgt die Bildauswahl grundsätzlich gemeinsam mit dem Kunden im Fotostudio.

Bei umfangreicheren Aufträgen kann dem Kunden alternativ eine Vorauswahl der Aufnahmen in verkleinerter und mit einem Logo bzw. Wasserzeichen versehener Form per E-Mail zur Auswahl übermittelt werden.

Diese verkleinerten und gekennzeichneten Auswahlbilder dienen ausschließlich der persönlichen Bildauswahl. Sie sind nicht zur Veröffentlichung, Weitergabe, Vervielfältigung, Bearbeitung oder sonstigen Nutzung bestimmt. Eine Verwendung dieser Auswahlbilder als fertige Bilddateien ist nicht gestattet.

Die endgültige Bearbeitung erfolgt erst bei den vom Kunden ausgewählten Bildern.

7. Bildbearbeitung und Rohdaten

Die fotografischen Aufnahmen werden im Rahmen des jeweils vereinbarten Leistungsumfangs professionell ausgewählt und bearbeitet.

Ein Anspruch auf Herausgabe unbearbeiteter Bilder oder von RAW-Dateien besteht grundsätzlich nicht.

Eine Herausgabe von RAW-Dateien oder anderem unbearbeitetem Ausgangsmaterial kann im Einzelfall ausdrücklich vereinbart werden, ist jedoch nicht Bestandteil der regulären Leistung.

8. Lieferung der Bilddateien

Die vom Kunden erworbenen digitalen Bilddateien werden in dem jeweils vereinbarten Umfang und Format zur Verfügung gestellt.

Bewerbungsfotos werden grundsätzlich unmittelbar nach der Aufnahme fertiggestellt. In Ausnahmefällen kann die Bereitstellung bis zu zwei Werktage dauern.

Bei Shootings wird eine Vorauswahl grundsätzlich innerhalb von etwa drei Tagen zur Verfügung gestellt. Nach erfolgter Bildauswahl werden die ausgewählten Bilder bearbeitet und anschließend bereitgestellt.

Bei bestellten Prints, Leinwänden oder anderen Produkten, die über ein externes Fachlabor hergestellt werden, kann sich die Lieferzeit aufgrund der Bearbeitungs- und Versandzeiten des Labors sowie des Versanddienstleisters verlängern.

Auf Lieferzeiten, die durch externe Labore oder Versanddienstleister verursacht werden, hat das Fotostudio keinen unmittelbaren Einfluss.

9. Aufbewahrung und Datensicherung

Das Fotostudio ist nicht verpflichtet, Bilddateien dauerhaft aufzubewahren.

Passbildaufnahmen werden nach Abschluss der Leistung grundsätzlich nicht dauerhaft archiviert.

Bewerbungsfotos werden, soweit sie per E-Mail übermittelt wurden, für einen Zeitraum von bis zu zwölf Monaten im E-Mail-System des Fotostudios vorgehalten. Innerhalb dieses Zeitraums kann das Fotostudio die bereits übermittelten Bewerbungsbilder auf Anfrage grundsätzlich nochmals kostenlos versenden.

Sonstige Aufnahmen, insbesondere Familien-, Porträt- und Shootingbilder, können für einen Zeitraum von etwa sechs Monaten aufbewahrt werden. Eine darüberhinausgehende Aufbewahrung wird nicht zugesichert.

Nach Ablauf dieser Zeit können die Dateien gelöscht werden.

Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, die ihm überlassenen Bilddateien dauerhaft und angemessen zu sichern. Eine dauerhafte Archivierung durch das Fotostudio wird nicht geschuldet.

10. Nutzungsrechte bei privaten Aufträgen

Mit vollständiger Bezahlung und Übergabe der erworbenen Bilddateien erhält der private Kunde an den von ihm erworbenen Bildern ein zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht für private Zwecke.

Die private Nutzung umfasst insbesondere:

• Ausdrucke und Vervielfältigungen für den eigenen Bedarf,
• Weitergabe an Familienangehörige und Freunde,
• Versand über Messenger-Dienste wie WhatsApp,
• Veröffentlichung in privaten sozialen Netzwerken,
• Nutzung auf privaten Webseiten,
• Nutzung auf Dating-Portalen,
• Erstellung privater Abzüge und Fotoprodukte.

Der Kunde darf die erworbenen Bilddateien für diese Zwecke auch selbst bearbeiten oder bearbeiten lassen.

Das Urheberrecht an den Fotografien verbleibt beim Fotostudio bzw. bei der Fotografin.

Eine kommerzielle Nutzung durch Privatkunden ist von dieser Regelung nicht umfasst und bedarf einer entsprechenden Vereinbarung.

11. Nutzungsrechte bei Business- und Unternehmensaufträgen

Bei Business-, Unternehmens- und gewerblichen Aufträgen erhält der Auftraggeber nach vollständiger Bezahlung grundsätzlich ein zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht an den erworbenen Bilddateien für seine geschäftliche Nutzung.

Sofern im individuellen Auftrag nichts anderes vereinbart wurde, umfasst dieses Nutzungsrecht insbesondere die Nutzung auf:

• Webseiten,
• Social-Media-Kanälen,
• Unternehmensprofilen,
• Printmedien,
• Werbematerialien,
• Präsentationen,
• Geschäftsausstattung,
• Anzeigen und sonstigen unternehmensbezogenen Kommunikationsmitteln.

Das Nutzungsrecht ist grundsätzlich nicht auf einen bestimmten Verwendungszweck oder eine bestimmte Nutzungsdauer beschränkt.

Auch bei Businessaufträgen verbleibt das Urheberrecht an den Fotografien beim Fotostudio bzw. bei der Fotografin.

12. Veröffentlichung durch das Fotostudio

Eine Veröffentlichung von Aufnahmen von Kunden oder abgebildeten Personen durch das Fotostudio zu eigenen Werbe- oder Präsentationszwecken erfolgt grundsätzlich nur mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person bzw. der hierzu berechtigten Person.

Eine solche Zustimmung wird nicht automatisch durch die Beauftragung oder die Anfertigung der Aufnahmen erteilt.

Die Zustimmung zur Veröffentlichung kann insbesondere gesondert für die Nutzung auf der Webseite, in sozialen Medien, auf Flyern, in Printwerbung oder für sonstige Präsentationszwecke erteilt werden.

13. Aufnahmen von Minderjährigen

Bei Aufnahmen von Minderjährigen ist die Zustimmung der hierzu berechtigten gesetzlichen Vertreter erforderlich.

Mit der Beauftragung eines Shootings mit minderjährigen Personen bestätigt der Auftraggeber, zur Erteilung der erforderlichen Zustimmung berechtigt zu sein.

Eine Veröffentlichung von Aufnahmen Minderjähriger durch das Fotostudio erfolgt unabhängig davon nur aufgrund einer gesonderten ausdrücklichen Zustimmung.

14. Outdoor-Shootings und Wetterbedingungen

Outdoor-Shootings sind grundsätzlich wetterabhängig.

Da sowohl ungünstige Wetterbedingungen, insbesondere Regen, Sturm oder extreme Hitze, als auch ungünstige Lichtverhältnisse die Durchführung und Qualität eines Outdoor-Shootings beeinträchtigen können, kann ein vereinbarter Termin nach vorheriger Abstimmung kurzfristig verschoben oder in eine geeignete alternative Durchführung umgewandelt werden.

Das Fotostudio und der Kunde stehen hierzu möglichst eng miteinander in Kontakt.

Aus einer wetterbedingten Verschiebung entstehen dem Kunden grundsätzlich keine zusätzlichen Kosten.

15. Passbilder

Passbilder werden entsprechend den jeweils geltenden Anforderungen für biometrische Pass- und Ausweisdokumente angefertigt.

Auf Wunsch kann der Kunde zusätzlich eine digitale Passbilddatei bzw. einen entsprechenden QR-Code erhalten.

Die digitale Passbilddatei ist ausschließlich für Pass-, Ausweis-, Visa-, behördliche oder vergleichbare Identifikationszwecke bestimmt.

Sie stellt kein Bewerbungsfoto dar und ist nicht Bestandteil einer Bewerbungsfotografie.

Die Verwendung einer als Passbild erworbenen Datei als Bewerbungsfoto oder für andere fotografische Zwecke begründet keinen Anspruch auf eine entsprechende Bewerbungsfotoleistung.

Die digitale Passbilddatei kann insbesondere zur digitalen Übermittlung an Behörden, Arbeitgeber oder andere Stellen verwendet werden, soweit diese Stelle ein entsprechendes biometrisches Passbild verlangt.

16. Reklamationen und Korrekturen

Der Kunde erhält bei der Bildauswahl die Möglichkeit, die vorgesehenen Aufnahmen anzusehen und seine Auswahl zu treffen.

Beanstandungen hinsichtlich offensichtlicher Mängel der gelieferten Dateien oder Produkte sollen dem Fotostudio möglichst zeitnah nach Erhalt mitgeteilt werden.

Bei berechtigten Beanstandungen wird das Fotostudio zunächst die Möglichkeit zur Nachbesserung oder Ersatzlieferung erhalten, soweit dies technisch möglich und zumutbar ist.

Die gesetzlichen Rechte des Kunden bei Mängeln bleiben unberührt.

Nicht als Mangel gelten grundsätzlich persönliche Geschmacksabweichungen hinsichtlich der fotografischen Gestaltung, soweit die vereinbarten Vorgaben eingehalten wurden.

17. Fremdlabor und Fotoprodukte

Auf Wunsch können über das Fotostudio auch Fotoprodukte wie Abzüge, Leinwände oder vergleichbare Produkte bei einem externen Fachlabor bestellt werden.

Die Herstellung erfolgt durch das jeweilige Labor.

Für Verzögerungen, die ausschließlich durch das beauftragte Labor oder den Versanddienstleister verursacht werden, haftet das Fotostudio nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

Bei individuell nach Kundenwunsch hergestellten Fotoprodukten können besondere Rückgabe- oder Widerrufsregelungen gelten.

18. Haftung

Das Fotostudio haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Für die dauerhafte Sicherung bereits übergebener digitaler Bilddateien ist der Kunde selbst verantwortlich.

19. Urheberrecht

Das Urheberrecht an den vom Fotostudio erstellten Fotografien verbleibt bei der Fotografin.

Die Einräumung von Nutzungsrechten erfolgt entsprechend diesen AGB bzw. der jeweiligen individuellen Vereinbarung.

Die Einräumung eines Nutzungsrechts stellt keine Übertragung des Urheberrechts dar.

Die gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechts bleiben im Übrigen unberührt.

20. Gutscheine

Das Fotostudio bietet keine Gutscheine zum Kauf an.

21. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Näheres zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist der gesonderten Datenschutzerklärung des Fotostudios zu entnehmen.

22. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.

Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen. Eine abweichende Gerichtsstandsvereinbarung wird mit Verbrauchern nicht getroffen.

Catch the Moment Fotostudio
Inhaberin: Nancy Sommer
Goethestraße 2 / Saar-Mosel-Platz · 54329 Konz
0163-3725052 · ca_t_mo@outlook.de · www.ctmfotostudio.com